Bei der Ausleihe von teuren Lernmitteln wie Tablets oder Notebooks kann es erforderlich sein, dass zusätzlich zum Leihschein ein eigener Leihvertrag mit dem Schüler benötigt wird.

Mit der in RGS Lernmittelverwaltung eingebauten Textverarbeitung lassen sich solche Leihverträge direkt bei der Ausleihe ausdrucken.

1. Formular erstellen

Mit dem eingebauten Formulareditor unter "Schule>Formulare anpassen>Leihverträge bearbeiten" können Sie passende Leihverträge selbst erstellen.

2. Formular zuordnen

Für jedes Lernmittel wird zunächst ein eigener "Lernmittel-Titel" angelegt und dann über "Exemplare>Zugang" die einzelnen "Lernmittel-Exemplare" zu diesem Titel in die Datenbank aufgenommen.

Bei den Titeldaten unter "Lernmittel>Daten>Zusatzdaten" können Sie im Feld "Leihvertrag (Formular)" das für den Lernmittel-Titel benötigte Leihvertrag-Formular festlegen. Dazu einfach auf den Formularauswahl-Schalter klicken.

3. Leihvertrag drucken

Das Drucken der Leihverträge kann im Datenblatt der einzelnen Lernmittelexemplare durch Klick auf den Schalter "Leihvertrag drucken" erfolgen. (dieser Schalter ist nur sichtbar, wenn vorher bei den Titeldaten ein Formular ausgewählt wurde)

Zusätzliche Hinweise

• Das Datenblatt eines Lernmittelexemplars finden Sie direkt im Ausleihfenster durch Doppelklick auf das entsprechende Lernmittel oder über "Lernmittel>Suchen>Exemplar"
• Bei "Leihverträgen" und allen anderen Formulare unter "Briefe und Drucksachen" können Sie direkt in die Druckvorschau hineinschreiben und damit direkt vor dem Druck einzelne Textstellen individuell anpassen