Zeugnisformular nachträglich wechseln
RGS Schulzeugnis 7
Bei den Programmen RGS Schulzeugnis 5/6 und 7 können Sie die Zeugnisse am Bildschirm direkt in das Formular hineinschreiben und sehen dadurch bereits beim Schreiben das komplette fertige Zeugnis.
Damit dies möglich ist, werden die Zeugnisformulare für das aktuelle Halbjahr immer vor dem Zeugnisschreiben beim Anlegen der Zeugnisse über "Zeugnisse>Neu" festgelegt und bleiben danach genau in dieser Form erhalten. (SZ 5/6: Datei>Neue Zeugnisse anlegen)
Ein nachträglicher Wechsel des Formulars ist möglich durch Neuanlegen der betreffenden Zeugnisse. Dabei können vorhandene Einträge aus Noten- und Textfeldern übernommen werden.
Wichtig:
Bitte legen Sie vor solchen Änderungen immer über Datei>Datensicherung>Sichern eine aktuelle Datensicherung an.
Bei Bedarf können Sie damit über Datei>Datensicherung>Zurückholen den früheren Zustand wiederherstellen.
1. Möglichkeit: Formular für ganze Klasse oder ausgewählte Schüler wechseln
Falls ein falsches Formular ausgewählt wurde oder Sie das Formular nachträglich wechseln möchten, kann das Zeugnis für das betreffende Halbjahr über Zeugnisse>Neu noch einmal neu angelegt werden.
Wenn Sie bereits Zensuren oder Texte in das alte Formular eingetragen haben, müssen Sie dabei unbedingt das Feld (3) Einträge aus bereits früher für das Halbjahr angelegten Zeugnissen übernehmen ankreuzen, damit die Inhalte aus dem alten in das neue Formular übernommen werden.
(In neueren Programmversionen ist das Ankreuzfeld (3) nicht mehr enthalten, da vorhandenen Inhalte automatisch in das neue Formular übernommen werden.)
In der Schülerliste können Sie alle Schüler ankreuzen, die ein neues Formular erhalten sollen.
Das Warnsymbol hinter dem Schülernamen zeigt an, dass für diesen Schüler bereits ein Zeugnis vorhanden ist.
2. Möglichkeit: Formular für einzelne Schüler wechseln
Das Formular für einzelne Schüler lässt sich wechseln, wenn Sie im Zeugnisfenster (Zeugnisse>Zeugnisformular) unten links auf das kleine Formularsymbol klicken und dann das neue Formular auswählen. Auch dabei werden die Inhalte bei übereinstimmenden Datenfeldern übernommen werden.
Wichtig:
Damit vorhandene Einträge aus Noten- und Textfeldern übernommen werden, müssen die in beiden Formularen enthaltenen Datenfelder (rote []-Feldmarkierungen) die gleichen Feldnamen haben.
Durch Klick auf das rote Rechteck-Symbol oben rechts, können Sie die roten []-Feldmarkierungen einblenden und kontrollieren, ob in den Formularen die richtigen Datenfelder vorhanden sind.
Die genauen Feldnamen der Datenfelder können Sie im Zeugnisfenster rechts in der Liste "Datenfelder" ablesen (z.B. Note_DE, Note_MA, Text_Deutsch, Text_Mathematik....)
Wenn im alten und neuen Formular unterschiedliche Feldnamen verwendet werden oder Datenfelder ganz fehlen, können keine Inhalte übernommen werden.
Die Inhalte von Ankreuzfeldern werden nur übernommen, wenn die Formulare mit neueren Programmen ab Versionen ab 7.6.4 erstellt wurden. In Formularen, die mit älteren Programmversionen erstellt wurden, war die Übernahme von Ankreuzfeldern noch nicht vorgesehen.
RGS Schulzeugnis light / RGS Notenbuch
Bei den Programmen RGS Schulzeugnis light und RGS Notenbuch werden Zensuren und Texte nicht direkt in das Zeugnisformular geschrieben, sondern erst beim Druck in das Formular eingefügt. Hier können Sie das Formular vor dem Druck jederzeit verändern. Eigene Zeugnisformulare können Sie mit dem im Programm eingebauten Formulareditor selbst erstellen (Bearbeiten>Zeugnisformulare bearbeiten)
- Zusätzliche Musterzeugnisformulare finden Sie zum Download bei www.rorig.de
- Eigene Zeugnisformulare können Sie mit der in RGS Schulzeugnis 6/7 eingebauten Formulareditor selbst erstellen "Schule>Formulare>Zeugnisformulare bearbeiten" (SZ6: Extras>Formulare anpassen>Zeugnisformular bearbeiten). Bei RGS Schulzeugnis 5 mit dem kostenlosen Textverarbeitungsprogramm RGS Schultext
zusätzliche Hinweise