Schülerdaten, Zensuren und Fehltage, die bereits im Programm RGS Schulzeugnis eingegeben wurden lassen sich im Programm RGS Schullaufbahnempfehlung über den Menüpunkt Extras>Datenaustausch>Schülerdaten aus RGS Schulzeugnis übernehmen.
Wenn Sie beide Programme normal mit dem Installationsprogramm auf der Festplatte installiert haben, werden die Zeugnisdaten in der Regel automtisch gefunden. In der Auswahlliste erscheint die Zeugnisdatenbank mit dem Schulnamen.
Klicken Sie den Schulnamen an, wählen Sie Schuljahr und Jahrgangsstufe (3 oder 4) und starten Sie die Übernahme durch Klick auf Ausführen.
Wenn die Felder "3.1...4.2" angekreuzt sind, werden neben den Schülerstammdaten auch die Zensuren übernommen, soweit entsprechende Zeugnisse der Jahrgangsstufen 3 und 4 im Zeugnisprogramm vorhanden sind.
Falls im Zeugnisprogramm ein Datenbankkennwort zum Schutz der Zeugnisdaten festgelegt wurde, muss dieses Kennwort aus dem Zeugnisprogramm auch an dieser Stelle eingegeben werden.
Zeugnisdaten nicht gefunden
Falls die Schuldatenbank des Zeugnisprogramms nicht automatisch in der Auswahlliste erscheint, ist meist ein falscher Datenordner eingestellt oder das Zeugnisprogramm wurde mehrfach auf der Festplatte oder auf wechselnden USB-Sticks installiert.
(1) Kontrollieren Sie zunächst im Zeugnisprogramm unter Extras>Datensicherung>Speichern in welchem Datenordner das Zeugnisprogramm die Zeugnisdaten speichert. Durch Klick auf den Hilfe-Schalter können Sie den genauen Ordner ablesen.
In RGS Schullaufbahnempfehlung können Sie dann durch Klick auf den Auswahlschalter (2) genau diesen Datenordner des Zeugnisprogramms auswählen. Anschließend sollte die Schule in der Liste erscheinen.
Installieren Sie bei Problemen zunächst Updates auf die neusten Programmversionen beider Programme. (Download bei www.rorig.de)
1. In RGS Schulzeugnis Datenordner des Zeugnisprogramms ablesen
2. Datenordner des Zeugnisprogramms in RGS Schullaufbahnempfehlung einstellen.
- Wenn Daten aus Schulzeugnis übernommen werden sollen, dürfen Zensuren, Fehltage und AV/SV-Kürzel vorher nicht direkt in Schullaufbahnempfehlung von Hand eingegeben werden. Diese Daten werden vor jedem Einlesen gelöscht.
- Zensuren werden immer komplett für alle 4 Halbjahre übernommen. Im Zeugnisprogramm müssen daher alle Zeugnisse der Jahrgangsstufen 3 und 4 in einer Schuldatenbank gespeichert sein. Ein Einlesen aus unterschiedlichen Datenbanken ist nicht möglich.
Keine Zensuren gefunden
Das Programm übernimmt für die Laufbahnempfehlungen nur Zensuren aus Zeugnissen der Jahrgangsstufen 3 und 4. Beim Erstellen der Zeugnisse müssen im Zeugnisprogramm bei den Schülerstammdaten die richtigen Jahrgangsstufen eingetragen sein (3+4)
2. Übernahme der Schülerstammdaten (2. Möglichkeit)
In RGS Schulzeugnis können Sie im Hauptfenster alle Schüler der Klasse 4 auswählen und dann über den Menüpunkt "Extras>Datenaustausch>Schülerdaten in XML-Datei speichern" in eine Datei speichern (Dateiendung *.xml)
In RGS Schullaufbahnempfehlung können Sie über "Extras>Datenaustausch>Schülerdaten aus XML-Datei einlesen" die Daten aus der Datei einlesen.
Bei dieser Methode werden nur die Schülerstammdaten ohne Zensuren übernommen. Zum Schreiben der Laufbahnenpfehlungen werden diese auch nicht direkt benötigt.
Laufbahnempfehlungen mit RGS Schulzeugnis 7
MIt Einführung des Programms RGS Schulzeugnis 7 können Sie die kompletten Laufbahnempfehlungen mit allen zugehörigen Formularen viel bequemer direkt im Zeugnisprogramm erstellen. Eine Datenübertragung zwischen beiden Programmen entfällt damit.