Zeugnisse für nachträglich hinzukommende Schüler anlegen


Bevor Sie mit RGS Schulzeugnis Zeugnisse schreiben können, müssen diese angelegt werden. Dabei werden die Zeugnisformulare für die einzelnen Schüler festgelegt.

Normalerweise geben Sie zunächst alle Schülerstammdaten ein (Schüler>Schülerdaten) und können dann die Zeugnisse über "Zeugnis>Neu" für die ganze Klasse in einem Vorgang anlegen.

Falls im Laufe des Schuljahr einzelne Schüler hinzukommen, können Sie für diese die einzelnen Zeugnisse nachträglich anlegen.

Geben Sie zunächst wieder die Schülerstammdaten ein und führen Sie dann einfach erneut die Funktion "Zeugnis>Neu" aus.

In der Schülerliste sollten jetzt die neuen Schüler zusätzlich erscheinen. Sie können diese mit der Maus einzeln ankreuzen und danach die Zeugnisse nur für diese markierten neuen Schüler anlegen. (Bei der Eingabe der Schülerstammdaten müssen Sie die richtige Klasse eintragen.)

Die bereits vorhandenen Zeugnisse der anderen Schüler werden dadurch nicht verändert. Schüler, für die bereits ein Zeugnis angelegt und gespeichert ist, sind in der Namenliste durch ein kleines Formular-Symbol hinter dem Schülernamen zu erkennen.

 

  • Im Zeugniseingabefenster und in Zensurentabellen erscheinen Schüler erst, nachdem ein Zeugnis für sie angelegt wurde.
  • Bevor die neuen Zeugnisse anglegt werden, muss unter "Schule>Schuldaten" das richtige Halbjahr eingestellt werden. (2. Halbjahr 2014/2015)