Zur Übertragung der Zeugnisse zwischen Schulbüro und Privatrechnern der Klassenlehrer lassen sich die Zeugnisse über die Funktion "Austausch>Zeugnisdatei speichern" klassenweise in Zeugnisdateien (*.szx) speichern und diese per USB-Stick oder per E-Mail weitergeben.

Zum Datenschutz können Sie dabei die Zeugnisdateien mit einem Kennwort schützen.

Die Datei wird verschlüsselt und lässt sich nur nach Eingabe des Kennworts über "Austausch>Zeugnisdatei einlesen" auf andern Rechner einlesen.

Das Eingabefenster zur Eingabe des Kennworts erscheint nach Klick auf den Schalter "Zeugnisdatei>Speichern"

Wenn Sie das Dateikennwort vergessen haben, lässt sich die Zeugnisdatei nicht mehr einlesen.

In diesem Fall müssen Sie die Datei auf dem anderen Rechner über "Austausch>Zeugnisdatei speichern" neu speichern und dabei ein neues oder kein Kennwort vergeben.