In SchildNRW lassen sich die Schülerdaten über den Menüpunkt
Datenaustausch>Export in Text-/Excel-Dateien>Exportieren
in eine Datei im Textformat (*.txt oder *.csv) exportieren.
In RGS Schulzeugnis und anderen RGS Programmen können Sie diese Datei anschließend über den folgenden Menüpunkt einlesen:
"Schule>Import>Schülerdaten importieren (Datenquelle: CSV/TXT-Datendatei)"
oder
"Schule>Import>Schülerdaten aus Textdatei"
Datenexport aus SchildNRW
Verwenden Sie beim Export die in der folgenden Abbildung gezeigten Einstellungen.
Wichtig:
- Die 1. Zeile der Textdatei muss die Bezeichnungen der Datenfelder enthalten. Kreuzen Sie dazu die Einstellungen "Kopfzeile ausgeben" an.
- Die Reihenfolge der Felder ist dann beliebig.
- Als Feld-Trennzeichen sollte ";" verwendet werden
- Es müssen mindestens die Felder "Name", "Vorname", und "Geburtsdatum" enthalten sein.
- Geburtsdatum im Formant TT.MM.JJJJ
- Einschuldatum im Format TT.MM.JJJJ
oder Einschuljahr im Format JJJJ
Beispiel (Inhalt der Datei Schülerdaten.txt):
Name;Vorname;Geschlecht;Geburtsdatum;Geburtsort;Konfession;Staat;Schulform;Stufe;Klasse;PLZ;Ort;Strasse;Telefon
Mustermann;Manfred;M;08.10.2001;Berlin;EV;Deutschland;HS;06;06;12345;Musterhausen;Musterweg 21A;0000-123456
Hausmann;Hans;M;01.06.1999;Bonn;EV;Deutschland;HS;08;08;12345;Musterhausen;Musterweg 4;0000-254258
Meier;Ida;W;03.02.1999;Hamburg;EV;Deutschland;HS;08;08;12345;Musterhausen;Musterstraße 12;0000-45872
Zusätzliche Hinweise